Co to jest Biała lista podatników VAT?

Wprowadzona od 1 września 2019 roku Biała lista podatników VAT (zwana też white list) to wykaz informacji dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Finansów oraz w CEIDG. Zastąpiła ona dotychczas funkcjonujące listy podatników: zarejestrowanych, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. Celem funkcjonowania Białej listy jest m.in. uszczelnienie systemu podatku VAT i zlikwidowanie ryzyka nieświadomego udziału podatników w karuzelach VAT. Wszyscy przedsiębiorcy przed wykonaniem płatności dla dostawców produktów i usług zobowiązani są do sprawdzania na Białej liście, czy dostawcy są czynnymi podatnikami VAT.  Zgodnie z ustawą płatność za fakturę VAT powinna się odbyć wyłącznie na numer rachunku bankowego znajdującego się na Białej liście.

Dlaczego na liście rachunków bankowych BFS nie widzę rachunku BFS, który mam wskazany na fakturze?

W Bibby Financial Services korzystamy z tzw. rachunków wirtualnych (masowych)  – czyli każdy z naszych klientów ma przypisane oddzielne, techniczne rachunki bankowe dedykowane do płatności, powiązane z naszymi rachunkami głównymi. Takie rozwiązanie ułatwia szybkie rozliczenie spłat w naszych systemach.

Wszystkie banki działające w Polsce potwierdzają do Systemu Teleinformatycznego Izby Rozliczeniowej (STIR) numery rachunków rozliczeniowych swoich klientów oraz powiązane z tymi rachunkami „maski” służące generowaniu rachunków wirtualnych.

Dlatego w przypadku zapytania w wykazie wg numeru NIP,  REGON lub nazwy, użytkownik zobaczy listę rachunków rozliczeniowych przypisanych do podmiotu, ale nie zobaczy listy rachunków wirtualnych. Nie oznacza to jednak, że rachunek wirtualny jest błędny. Poniżej informacja jak to zweryfikować.

O czym klient faktoringowy powinien wiedzieć korzystając z Białej listy podatników VAT?

Każdy przedsiębiorca będzie mógł teraz łatwo sprawdzić, czy jego kontrahent jest zarejestrowanym podatnikiem VAT i jaka jest jego historia. Dane podatników na Białej liście będą aktualizowane raz na dobę. Do momentu wdrożenia we własnej firmie automatycznego sprawdzania rachunku w wykazie, takiej weryfikacji powinno dokonywać się przed każdym przelewem, oraz okresowo. Sankcje za płatność wykonaną na rachunek inny niż przypisany do danego przedsiębiorstwa na Białej liście, zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2020 roku. Jednak już teraz warto przygotować firmę na zmiany. Do standardowej procedury nawiązywania relacji z nowym kontrahentem warto więc włączyć pobieranie stanu z Białej listy na dzień podpisania umowy i zarchiwizowanie go. Następnie należy monitorować stan kontrahenta – poprzez programy księgowe, kanały bankowości elektronicznej, a w początkowej fazie zapewne ręcznie.

 

Skąd mogę wiedzieć, że faktura, którą mam zapłacić, została przekazana do firmy faktoringowej?

Każdy przedsiębiorca przekazujący wystawione faktury do firmy faktoringowej, ma obowiązek poinformować o tym fakcie swoich kontrahentów (odbiorców). Ponadto na każdej umowie znajduje się odpowiednia informacja, zwana notą cesyjną lub klauzulą faktoringową. W razie wątpliwości można upewnić się u wystawcy faktury albo upewnić się w firmie faktoringowej, że cesja nie została odwołana. Płatność za fakturę zgłoszoną do faktoringu odbywa się na rachunek firmy faktoringowej. Jest on podany w dwóch miejscach: pod danymi wystawcy faktury oraz w adnotacji na dole faktury. Płatnik jest zobowiązany sprawdzić numer rachunku bankowego firmy faktoringowej na Białej liście podatników VAT. Ważne, aby podczas weryfikacji wprowadzić numer rachunku, wówczas wyświetli się nazwa firmy faktoringowej. Nie należy wprowadzać numeru NIP widniejącego na fakturze, ponieważ jest to numer wystawcy faktury, a więc sprzedawcy.